iDTU Studio

Процессный репозиторий вашей компании

В одном окне – от первой BPMN-диаграммы до утвержденного регламента. Моделируйте процессы и оргструктуру, ведите справочники бизнес-архитектуры, генерируйте регламенты и согласуйте их. В облаке на серверах в РФ или On-Premise.

Позиционирование iDTU Studio – между большими платформами бизнес-моделирования и рисовалками

Традиционные корпоративные системы бизнес-моделирования – это мощно, но дорого и долго: внедрение превращается в отдельный проект. Рисовалки (Visio, draw.io) – просто и быстро, но это "только картинки": без связи с оргструктурой и ИТ, без версий, согласований и регламентов. iDTU Studio – золотая середина: полноценный процессный репозиторий, который легко запускается и быстро дает ощутимый результат без внедренческого проекта.

Мы сознательно отказались от поддержки множества нотаций типа IDEF0, VAD, EPC, UML и сосредоточились на BPMN 2.0. Мы не стали включать в репозиторий имитационное моделирование, сбалансированную систему показателей и многое другое, без чего можно обойтись, когда задача – навести порядок в процессах. Осталось только то, что реально нужно: модели процессов, справочники, ответственность, версии, согласование и регламенты.

Как это работает – от диаграммы до реального процессного управления

Смоделируйте процесс
Функциональный BPMN-редактор с полной палитрой BPMN 2.0.
Два режима палитры – упрощенный для бизнес-аудитории и полный для аналитиков.
Свяжите элементы процесса со справочниками бизнес-архитектуры
Привяжите задачи и дорожки к ролям, должностям и подразделениям, укажите, в каких ИТ-системах выполняются шаги процесса. Расставьте ответственность по RACI, добавьте описания и документы на входы и выходы.
Сгенерируйте регламент процесса
В один клик соберите регламент процесса. Доработайте в WYSIWYG-редакторе, выгрузите в Word или PDF.
Согласуйте модель процесса и регламент с командой
Отправьте версию на согласование. Пишите комментарии и обсуждайте версию в чате согласования.
Нужно одобрение всех рецензентов – любой отказ возвращает версию на доработку.
Версионируйте и поддерживайте модель процесса и регламент в актуальном состоянии
Новая версия – полная копия предыдущей. Сравнивайте версии визуально на диаграмме и откатывайтесь к любой.
Что на выходе: процессы описаны, ответственность закреплена, регламенты согласованы и поддерживаются в актуальном состоянии.

Возможности iDTU Studio

Во всех тарифах, включая бесплатный "Соло", есть базовый функционал: редактор BPMN 2.0, поддержка справочников бизнес-архитектуры, управление версиями, создание регламентов. Платные тарифы добавляют совместную работу и управление доступом. Полная разбивка по тарифам – на странице Тарифы iDTU Studio.

1. Моделирование BPMN 2.0

BPMN-редактор профессионального уровня – внутри процессного репозитория, а не сам по себе.
  • Открытый промышленный движок bpmn.js (тот же, что в Camunda), заточенный на BPMN 2.0 c его событиями, задачами, шлюзами, дорожками, связями, объектами и хранилищами данных.
  • Два режима палитры элементов BPMN 2.0: Executable (полный набор) и Descriptive (упрощенный – задается вашим администратором).
  • Импорт и экспорт BPMN 2.0 XML (совместимо с другим ПО).
  • Экспорт диаграмм в PNG / SVG.
  • Вложенные процессы с переходом по клику к связанному процессу.
  • Многовкладочное рабочее пространство.
  • Перемещение и копирование процессов, нумерация элементов.
  • Мягкая проверка модели (верификация) перед согласованием.

2. Дерево процессов

Все процессы компании структурированы в виде дерева с вложенными папками.
  • Дерево процессов: вложенные папки и процессы – иерархия любой глубины под собственный классификатор процессов.
  • Карточка процесса – вся важная информация в одном месте, включая историю версий, связанные процессы, журнал изменений.
  • Из карточки – прямой переход к диаграмме процесса.
  • Полнотекстовый поиск по дереву – процесс находится по названию, коду или содержимому.
  • XLSX-экспорт дерева процессов – вся структура репозитория выгружается одним файлом.

3. Справочники бизнес-архитектуры

Единый источник истины о должностях, ролях, ИТ-системах и документах компании.
  • Оргструктура – вложенная структура из подразделений и должностей с выделением руководящих позиций.
  • Карточка оргединицы/роли – вся важная информация в одном месте, включая процессы, в которых она участвует, журнал изменений.
  • Справочник ИТ-систем – какой процесс сейчас без них.
  • Настраиваемые справочники под бизнес-архитектуру конкретной компании – тут можно структурировать документы, статусы, материальные объекты.
  • Настраиваемые наборы объектов.
  • Мягкое удаление объектов с журналом изменений.
  • Управление доступом к редактированию справочников.

4. Связывание элементов процесса со справочниками бизнес-архитектуры

Диаграмма перестает быть "просто картинкой" – каждый шаг знает своих исполнителей, владельцев, входы/выходы и ИТ-системы.
  • Назначение связей типа исполнитель (R), владелец (A), консультант (C), информируемый (I) для каждой задачи на схеме (модель RACI).
  • Построение матрицы RACI по процессу.
  • Связывание входов и выходов задач, пулов и дорожек со справочниками бизнес-архитектуры.
  • Обратные ссылки "где используется" по каждому объекту справочника (из карточки).
  • Пользовательские описания элементов диаграммы.

5. Версии и сравнение

Вся история изменений процесса под контролем – без потери предыдущих редакций.
  • Версионирование: новая версия – полная копия предыдущей (диаграмма + связи + описания + регламент).
  • Статус-машина версии: от черновика до действующей редакции.
  • Визуальное сравнение версий – diff прямо на диаграмме и в таблице.
  • Откат на любую предыдущую версию.
  • Диаграмма редактируется только в черновике – действующие версии защищены от случайных правок.

6. Регламент процесса

Документ собирается из модели на основе данных репозитория.
  • Автогенерация регламента из модели в один клик.
  • WYSIWYG-редактор: таблицы, изображения, форматирование.
  • Настраиваемая структура секций регламента.
  • Экспорт в Word (DOCX) и PDF.
  • Регламент следует жизненному циклу версии процесса – остается актуальным вместе с моделью.

7. Совместная работа и согласование

C процессами работает команда в сети, а не один человек на своем компьютере.
  • Многопользовательский доступ.
  • Приглашение новых пользователей по e-mail.
  • Управление пользователями, ролевая модель: администратор, аналитик, наблюдатель.
  • Защита от одновременного редактирования (edit-lock).
  • Согласование версий с обсуждением в чате и inline-комментариями на диаграмме – нужно одобрение всех рецензентов; любой отказ возвращает версию на доработку.
  • Запросы на изменение – от наблюдателя (владельца процесса) к аналитику (моделировщику).
  • Email-уведомления и центр уведомлений – никто не пропустит активности в команде.

8. Разграничение доступа

Управляемость и контроль в масштабах организации.
  • Создание и администрирование рабочих групп.
  • Разграничение доступа к папкам и процессам на уровне рабочих групп.
  • Индивидуальные права на редактирование справочников.
  • Управление палитрой элементов BPMN 2.0 – определение в дополнение к полной палитре ограниченного набора элементов и назначение его пользователям.
  • История входов.

Сценарии использования iDTU Studio

Один инструмент под разные задачи – от одного консультанта до процессного офиса компании.
  • Независимые консультанты и бизнес-аналитики

    • Моделируют и описывают процессы для своих клиентов.
    • Документируют процессы – разрабатывают регламенты и должностные инструкции.
    • Индивидуально решают задачи автоматизации и оптимизации.
    • Повышают скорость и точность своей работы за счет iDTU Studio.
    • Стартуют бесплатно на тарифе «Соло» – используют весь базовый функционал и выдают клиентам итоговые документы.
  • Команды внедрения ПО и оптимизации процессов

    • Моделируют процессы "as-is", проектируют "to-be" – комментируют, обсуждают и согласуют изменения.
    • Документируют решения и после внедрения ПО (изменения процесса) передают готовый репозиторий команде, которая будет с ним работать на постоянной основе.
    • Повышают скорость и прозрачность внедрения/оптимизации.
    • Работают на тарифе "Команда" – используют базовый функционал и инструменты совместной работы.
  • Процессный офис компании

    • Ведет единый репозиторий всех процессов, справочников и документов компании.
    • Следит за актуальностью данных – вносит изменения и согласует их с заинтересованными лицами.
    • Привлекает к работе исполнителей и владельцев процессов (не только аналитиков), выдает им нужные права доступа и инструменты.
    • Обеспечивает скорость, точность и прозрачность управления бизнес-процессами.
    • Работает на тарифе "Организация" или "Периметр".

Безопасность и данные

  • iDTU Studio в облаке

    На серверах в РФ.
  • iDTU Studio On-Premise

    На серверах заказчика.
  • Защита тенантов в облаке

    Изоляция на уровне СУБД.
  • Резервное копирование

    Автоматические бэкапы базы данных.
  • Мягкое удаление

    Журнал изменений и восстановление.
  • Авто-буфер редактора

    Черновик схемы сохраняется локально.